アテンダントＰroのセキュリティ処理

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情報漏洩のニュースでわかるように わかっていても、ExcelブックやWord文章に対してパスワードをかける事が徹底されていません。 その原因は、利便性（いちいちパスワードを入力するのが面倒）を優先してしまう問題もあります がパスワードのかけ方が面倒だという事もあります。 また、沢山あるExcelブックやWord文章にパスワードがかかっているかどうかいちいち調べるのも大変な手間です。 アテンダントＰroのセキュリティ処理は 指定フォルダ以下のExcelブックやWord文章に対して一括して １．パスワードがかかっているか調べる ２．パスワードを設定する ３．パスワードを照会する ４．パスワードを解除する の各処理でこれらの問題を解決します。 メールに添付する場合のように、一時的にパスワードをかけたい場合は ５．パスワードの設定 で、パスワードの設定を行い、そのパスを自動的にクリップボードに記憶させます。 メールソフトの添付ファイル指定で、そのパスを貼り付けて下さい。 これらで使用するパスワードは１２種類を記憶し、指定されたパスワードで設定し、記憶している 全パスワードで照会・解除を行います。 パスワード自体は暗号化されまたマスターパスワードを設定すればより安全に管理できます。 パスワードをかけてしまう事への安全性にも考慮しています。 Ａ．パスワードをかける前のファイルを自動バックアップ 　　自動バックアップで作成したファイルは一括削除機能で削除可能 Ｂ．他のブック名でパスワード付きファイルをつくる Ｃ．他のフォルダにパスワード付きファイルをつくる 補足： アテンダントＰroの起動自体にID/パスワードによる保護をかけることができます。 　　詳細はここをクリック

パスワード管理画面

管理するパスワードは、各処理の ボタンで設定します。 ボタンをクリックすると、マスターパスワードを設定している場合 が表示されます。設定されていない場合は表示されません。 その後、設定するパスワード一覧画面が表示されます。 設定したいパスワードとメモを入力して F12:OK をクリックして下さい。 パスワード一括設定では、選択したパスワード 照会・削除では 登録されている全てのパスワードが処理の対象となります。 注意：マスターパスワードは忘れないようにして下さい。 　　　　万一わすれた場合は、保守メニューの 　　　　セキュリティ向上操作で使用するパスワードを削除 　　　　で削除できますが、設定した全てのパスワードは消えてしまいます

１．パスワードがかかっているか調べる

調べたいフォルダ（複数可能）を指定します。 サブフォルダ内も検索するにチェックを入れると、指定フォルダ以下全てのフォルダ内にある ブックを対象にすることができます。 フォルダだけではなく、直接ブックを指定する事ができます。 パスワード付きか調べるにチェックを入れて実行(「F12:Excel出力」をクリック)します。 調査結果がexcelのシートとして表示されます。 この例では、５つのブックにパスワードがかかっていません。

２．パスワードを設定

先ほどのフォルダを指定します。 出力先は自由に設定する事ができます。 出力するフォルダ及び結果は別ブックにするの２つのオプションで 以下のようにパスワード付きブックが作成されます。 例）Book1.xlsにパスワードをかけて作成されるブック名 尚、出力先に既に同じブック名のブックがある場合は 上書きか連番付きとするかを指定する事ができます。 連番を指定した場合は Book1_001.xls のように連番が付きます。 設定するパウワードは、「設定するパスワードの選択/登録/削除」ボタンをクリックして表示される 画面で指定します。 結果がexcelのシートとして表示されます。 下記のように５つのブックにパスワードをあらたに設定しました。 すでにパスワードがかかっているものに対しては何も行いません。

３．パスワードを照会

先ほどのフォルダを指定します。 結果がexcelのシートとして表示されます。

４．パスワードを解除

先ほどのフォルダを指定します。 出力するフォルダ及び結果は別ブックにするの２つのオプションで 以下のようにパスワードを解除したブックが作成されます。 例）Book1.xlsのパスワードを解除して作成されるブック名 尚、出力先に既に同じブック名のブックがある場合は 上書きか連番付きとするかを指定する事ができます。 連番を指定した場合は Book1_001.xls のように連番が付きます。 結果がexcelのシートとして表示されます。

５．パスワードの設定

パスワードの設定を行い、そのパスを自動的にクリップボードに記憶させます。 メールソフトの添付ファイル指定で、そのパスを貼り付けて下さい。 設定したいパスワードとメモを入力して F12:OK をクリックして下さい。

自動バックアップされたファイルの一括削除

削除したいバックアップファイルの対象物にチェックを入れてF12:次画面をクリックします。 対象の一覧が表示されますので 削除したくないもののチェックははづして F12:実行をクリックすれば、削除されます。 設定したいパスワードとメモを入力して F12:OK をクリックして下さい。 パスワード一括設定では、選択したパスワード 照会・削除では 登録されている全てのパスワードが処理の対象となります。 注意：マスターパスワードは忘れないようにして下さい。 　　　　万一わすれた場合は、保守メニューの 　　　　セキュリティ向上操作で使用するマスターパスワードを削除 　　　　で削除できますが、設定した全てのパスワードは消えてしまいます

ワードファイルでは

ワードファイルに対しても、同じ処理を行う事ができます。