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| できる事から始めるセキュリティ対策１ |
セキュリティ対策とよく言われますが、一体何からはじめたら良いのでしょうか。まづは、人的な対応から始めましょう。
人間にミスはつきものです。ついうっかりやってしまう。そんな事は常にあります。
そのときの影響を最小限にする為の癖を日頃から付けておくことが重要です。
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| 例えば、メールのあて先ですが、通常[宛先]に入力します。 |
[宛先]の相手のほかにもメールの内容を知ってもらいたい相手がいるときは、その相手を[Cc]に入れて送信している事がよくあります。でもこれでは、他の人に全てのメールアドレスを知らせることになります。
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| こんな事を経験していませんか |
友人から、携帯電話のメルアド変更のお知らせが来た後、まるで知らない人から内容が友人宛のメールが来たことはありませんか。これは受信者が全員に返信という事でメールを送った場合に発生します。
業務内容のメールでも同じ事が起こる可能性があります。
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| [cc]のかわりに[bcc]を使用する癖を付ける |
「Bcc」はブラインド・カーボン・コピーの略です。
[Cc]と同様、[Bcc]に入力したメールアドレスにも、同じ内容のメールが送信されます。 ただし[Bcc]に入力したメールアドレスは、ほかの送信相手のメールには表示されません。
メール内容によって[cc]と[bcc]を使い分ければいいのですが、やはりうっかりが発生し、[bcc]でおくるべきメールを[cc]で送ってしまう事があります。日頃から[bcc]で送る癖を付けておけば、こういうミスは防げることになります。
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| OutLookに[bcc]欄がない場合に[bcc]を表示する方法 |
初期状態では、[bcc] のボックスが表示されません。
表示するようにするには
新しい電子メール メッセージを開き、[オプション] をクリックし 、表示フォールドの選択のＢＣＣをクリックすると、表示されるようになります。
ＢＣＣが表示されています。
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